Assistenz des Werkleiters (m/w/d)

Sie behalten den Überblick, organisieren zuverlässig und unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sorgen Sie dafür, dass Termine, Abläufe und administrative Aufgaben reibungslos zusammenlaufen.

Als mittelständisches Unternehmen und Teil der internationalen Kingspan Gruppe wollen wir weiterwachsen und verstärken unser Team. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung für unseren Standort in Ronneburg.

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AUFGABEN:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z.B. Zeiterfassung, Betriebsarzt)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

ARBEITSORT:

Kingspan Mineral Insulation GmbH
Standort Ronneburg
Paitzdorfer Straße 62
07580 Ronneburg
Deutschland

ANSTELLUNGSART:

Vollzeit

WIR BIETEN:

• Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Unternehmen.
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich weiterzuentwickeln.
• Ein engagiertes Team mit kollegialem Arbeitsklima.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr.